Использование адресов в книге Excel для создания наклеек в Word

Новая статья в базе знаний Microsoft - Использование адресов в книге Excel для создания наклеек в Word.

Аннотация

Функцию слияния Microsoft Word можно использовать для создания и печати наклеек для массовых рассылок с помощью данных книги Microsoft Excel. В данной статье содержатся инструкции по созданию такого списка.

При использовании функции слияния Word происходит объединение «основного документа» со «списком получателей», в результате чего создается «комплект выходных документов».

• В основном документе содержится текст, являющийся одинаковым для всех выходных документов. В документе может содержаться бланк, текст и инструкции в «полях слияния» по вставке текста (такого как имена получателей и адреса) для отдельных выходных документов.
• Список получателей является базой данных, например, файлом базы данных Microsoft Access 2002 или книгой Excel, с данными для объединения в выходных документах. Обычно эта база данных является списком имен, адресов и номеров телефонов.
• Результатов слияния являются выходных документы. Текст всех выходных документов может быть одинаковым, но возможно форматирование отдельных документов.

Читать статью полностью...