Если в вашем документе содержится много таблиц, имеющих различный формат и выравнивание на странице, то их ручное выравнивание может занять немало времени и утомить пользователя.

Но есть возможность запустить небольшой макрос, который сам выровняет все имеющиеся в документе таблицы по ширине окна. Таблицы станут одинаковыми и это будет красиво смотреться в документе. Вот код:

Sub tableAutoFit()
' Выравнивает все таблицы в документе по ширине окна
Dim myTable As table
For Each myTable In ActiveDocument.Tables
   myTable.AutoFitBehavior wdAutoFitWindow
Next myTable
End Sub

Если вам требуется вставить текст внутри таблицы (между определенными строками таблицы) или разделить таблицу на две части, то поместите курсор ввода в ту строку, которая должна быть у вас в начале второй таблицы, и нажмите сочетание клавиш: «CTRL+SHIFT+ENTER»

Таблица разделится на две части, между которыми можно ввести обычный текст.

При работе с таблицей в документе вам может потребоваться вставить какой-либо текст перед таблицей, например, ее название. Хорошо, если над таблицей есть свободное место и добавление текста не проблема. Но если таблица нарисована впритык к верхнему полю страницы или идет сразу же после рисунка, то в этом случае может помочь следующий совет.

Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter или выберите в меню Таблица команду Разбить таблицу. Если вы используете Word 2007, то перейдите на вкладку Макет контекстной вкладки Работа с таблицами и в группе команд Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу.

Если нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter, то будет вставлен разрыв страницы и таблица окажется в новом разделе.

Представим себе такую ситуацию. Ваш документ содержит достаточно большую таблицу, которая по длине не умещается на одной странице. В результате, на следующую страницу переносятся некоторые строки таблицы. Текст в таких строках разбивается и выглядит примерно так, как на рисунке ниже:

Читать такую таблицу на экране не очень удобно. Еще хуже, если это бумажная копия документа. Пользователю приходится возвращаться на предыдущую страницу, чтобы прочитать начало предложения в строке.

Чтобы предотвратить разрыв и перенос текста на следующую страницу для этой строки или для таблицы в целом, поместите курсор ввода в нужную ячейку или выделите таблицу целиком, а затем нажмите правую кнопку мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В контекстном меню выберите команду Свойства таблицы. Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку Строка. Снимите флажок с параметра Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Разрыв строк и текста будет предотвращен.

Вы можете легко и просто преобразовать существующую таблицу в вашем документе в текст с помощью следующего совета.

Подробнее

Допустим, у вас есть некий текст, который вы хотите оформить в виде таблицы. Сделать это можно следующим способом.

Подробнее