Microsoft Word всегда устанавливает каретку в начало открываемого документа. Это неправильно, а при работе с большими документами и неудобно. Документы должны открываться в том же состоянии, в котором они находились в момент закрытия.

Шаблон "AhDocStateSaver.dot" (далее в тексте - "Программа") предназначен для сохранения состояния документов при их закрытии и восстановлении сохраненного состояния документа при его последующем открытии.

Помимо места расположения каретки программа сохраняет следующие параметры документа - положение выделения (Selection), увеличение (Zoom), положение вертикального скроллинга и вид (Normal, Web, Print, Reading, Outline).

Прочитать более подробную информацию о шаблоне и его возможностях, а также скачать шаблон AhDocStateSaver.dot можно на сайте Шаблон "AhDocStateSaver.dot".

Продолжаем серию заметок по теме автоматизации документов.

Сегодня я расскажу, как добавить к вашим документам специальную форму, с помощью которой можно легко и просто вводить данные в документ. Введенные в форму данные адресата по нажатию кнопки на форме будут автоматически внесены в документ.

Предполагается, что у вас есть готовый шаблон документа, например, письма. В качестве образца можно использовать подготовленный мною шаблон официального письма вымышленной организации.

Использование шаблона необходимо, ведь на его основе вы в дальнейшем будете создавать свои документы.

Подробнее

В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:

Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.

Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.

После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.

Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.

Это заметка описывает основные действия по передаче макросов другим пользователям. Ранее уже была опубликована аналогичная статья на эту тему с иллюстрациями. Я забыл о ней и написал новую, а обнаружив повтор, решил оставить эту заметку, так как в ней кратко и четко изложена самая суть.

Подробнее

Вячеслав, читатель блога, интересуется, можно ли в Word 2007 создать отдельные папки для своих шаблонов, чтобы при создании документов, можно было легко найти требуемый шаблон, опираясь на название папки.

Можно и достаточно легко.

Если вы помните, в прошлых версиях редактора Word для того, чтобы создать отдельную вкладку в диалоговом окне Шаблоны, достаточно было создать соответствующую папку по месту нахождения всех общих шаблонов редактора.

В новой версии редактора Word 2007 все делается точно так же.

Подробнее

В Word 2007 все документы создаются со стандартным шрифтом Calibri. Этот шрифт "зашит" в глобальный (общий) шаблон Normal.dotm. И хотя шрифт Calibri очень красив и приятно смотреть на документы, содержащие этот шрифт, тем не менее его можно легко заменить на более привычный шрифт Times New Roman.

Чтобы изменить шрифт выполните следующие действия.

Подробнее