Деятельность любого предприятия сопровождается созданием множества документов. Ежедневно мы выпускаем и подписываем десятки и сотни приказов и распоряжений, договоров и протоколов, писем и факсов. Многие из этих документов - однотипные по своей форме, и нам приходится создавать их снова и снова.

Возникает вопрос: а нельзя ли автоматизировать процедуру создания таких однотипных документов, не прибегая при этом к помощи дорогостоящих программных средств? Оказывается, возможности для подобной автоматизации представляют любые современные текстовые процессоры, включая, пожалуй, наиболее популярный из них - Microsoft Word.

Три шага к совершенству

Читать далее...

Для всех, кто оформляет документацию по государственным стандартам (ГОСТ), я сообщаю адрес сайта, на котором можно скачать разработанный Дмитрием Васильевым специальный шаблон - Шаблон ГОСТ для MS Word.

Цитирую информацию с сайта автора:

Microsoft Word всегда устанавливает каретку в начало открываемого документа. Это неправильно, а при работе с большими документами и неудобно. Документы должны открываться в том же состоянии, в котором они находились в момент закрытия.

Шаблон "AhDocStateSaver.dot" (далее в тексте - "Программа") предназначен для сохранения состояния документов при их закрытии и восстановлении сохраненного состояния документа при его последующем открытии.

Помимо места расположения каретки программа сохраняет следующие параметры документа - положение выделения (Selection), увеличение (Zoom), положение вертикального скроллинга и вид (Normal, Web, Print, Reading, Outline).

Прочитать более подробную информацию о шаблоне и его возможностях, а также скачать шаблон AhDocStateSaver.dot можно на сайте Шаблон "AhDocStateSaver.dot".

На сайте RusFAQ.ru был задан вопрос:

Файлы с расширением DOCX создаются в новой версии редактора Word 2007. Их можно открыть и прочитать в ранней версии редактора Word 2003, если установить специальную надстройку - Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007.

Скачать эту надстройку можно на сайте Microsoft.

А приобрести пакет Microsoft Office 2007 (недорогую русскую версию) можно по следующей ссылке:

В очередной статье из базы знаний Microsoft описывается создание абсолютных и относительных гиперссылок в документах Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2003.

Word автоматически создает гиперссылку, когда вы вводите адрес существующей веб-страницы, такой как www.microsoft.com, в документ. Это происходит только в том случае, если функция автоматического форматирования гиперссылок не отключена. Кроме того, можно создавать пользовательские гиперссылки на документы, находящиеся на локальном или в общей сетевой папке. Эти гиперссылки могут быть абсолютными, или же эти гиперссылки могут быть относительными по отношению к документу, над которым вы сейчас работаете.

По умолчанию параметр Word Обновлять ссылки при сохранении в Параметрах веб-документа включен, однако, когда вы создаете гиперссылку в документе Word, Word преобразует ее в относительную гиперссылку.

Читать полный текст статьи...

На сайте PC Magazine в разделе Компьютерная литература выложена целиком одна глава из моей книги Word 2003/2007. Народные советы. Глава называется "Макросы Word". Публикуется с разрешения издательства «БХВ-Петербург».

В частности, в этой главе даны описания следующих макросов:

Читать далее...

Уверен, что некоторые из вас, уважаемые читатели, видели в различных шаблонах web-сайтов, предлагаемых для скачивания и установки, фразу "Lorem ipsum dolor sit amet", которую используют в качестве текстового заполнителя. Впервые эта фраза появилась в справке Microsoft Word. Фраза производит впечатление осмысленной латинской поговорки. На самом деле это не так.

Читайте коротенькую заметку в базе знаний Microsoft, описывающую историю возникновения этой знаменитой фразы.

В базе данных Microsoft опубликована новая статья, содержащая ответы на наиболее часто задаваемые вопросы пользователей о создании и использовании гиперссылок в Microsoft Word 2002 и более поздних версий программы Word.

Вопросы, содержащиеся в статье:

Читать далее...

Очередная статья из базы знаний с сайта Microsoft.

Аннотация

Данная статья содержит инструкции по использованию нескольких различных систем нумерации в документах, содержащих как заголовки глав, так и заголовки приложений.

Программа Microsoft Word не поддерживает несколько схем нумерации заголовков в одном документе или главном документе. При работе с документами, содержащими как заголовки глав, так и заголовки приложений, в заголовках должен использоваться один уровень стиля заголовка.

Читать статью полностью на сайте Microsoft.

Журнал PC Magazine (русская редакция) опубликовал в первом номере за 2008 год статью "Новые функции для длинных документов". В статье дается анонс некоторых функций редактора Word 2007: сравнение документов, сохранение документов в формате pdf, мощный редактор уравнений, функции поиска источников информации (в том числе встроенные словари синонимов и антонимов) и цитирование.

Ознакомиться с полным текстом статьи можно как в бумажной версии журнала, так и на сайте журнала.

Статья особенно пригодится тем пользователям, которые работают с англоязычной версией редактора Word, поскольку описание функций представлено именно для этой версии редактора.