Я получаю множество писем, авторы которых не всегда понимают что такое макросы и, тем более, не разбираются в них.

В своей книге Word 2003/2007. Народные советы я давал информацию о макросах и о том, как работать с ними.

А недавно на сайте Microsoft я обнаружил замечательную статью Стефани Кригера, в которой он очень просто и ясно описывает всю "подноготную" макросов.

Статья называется Обыкновенный макрос: что это такое и как это работает.

Ниже я привожу в качестве цитаты несколько абзацев этой статьи и рекомендую вам обязательно прочитать статью целиком.

Читать далее...

Тем, кто часто работает с электронными таблицами Excel, повезло немного больше, чем пользователям редактора Word. Повезло в том, что для Excel создано огромное количество надстроек, и еще больше макросов - программ, позволяющих существенно расширить стандартные возможности электронных таблиц.

Ранее я уже приводил в блоге различные полезные ссылки по Excel. Сегодня предлагаю вашему вниманию еще один полезный сайт - Сделаем это быстро.

Автор этого сайта - Павел Рындин - пишет о повышении эффективности работы за компьютером для обычного пользователя, о полезных программах, о пользовательском интерфейсе и других вещах, интересных автору. Но особое внимание прошу обратить на серию постов по программе Excel.

В данной серии опубликованы следующие материалы:

• Замена формул в ячейках значениями. Фиксирует вычисленное значение, удаляя формулу. Такого же эффекта можно добиться если скопировать ячейку, а потом вставить на то же место «только значения». Тема: перебор ячеек в выделенной области.
• Домножение нескольких ячеек. Позволяет домножить значения (не формулы!) нескольких ячеек на один и тот же коэффициент. Темы: запрос данных у пользователя (InputBox); улучшение читабельности кода (With).
• Фальсификация результатов наблюдений. Тема: создание собственных функций листа.

Павел пишет, что он выкладывает на сайт такие примеры скриптов (макросов в терминологии Microsoft), которые использует сам в своей деятельности.

Аннотация

Документы Microsoft Office Word могут быть утеряны во многих ситуациях. Например, документ может быть утерян, если произошла ошибка, приведшая к прекращению работы Word, если во время правки было отключено питание или документ был закрыт без сохранения изменений.

В этой статье описаны действия, которые могут быть предприняты при попытке восстановления утерянного документа.

Читать статью: Восстановление утерянного файла в Word 2007 или Word 2003

Просматривая логи посещений своего сайта, заметил несколько переходов с форума сайта Exponenta.ru.

Как оказалось, это настоящий математический сайт и, вероятно, будет интересен всем, кто связан с математикой и использует в своей деятельности различные математические пакеты типа Mathcad, Matlab, Maple, Mathematica, Statistica и другие.

Авторы сайта позиционируют себя так:

Среди моих читателей есть студенты, преподаватели, ученые, которых может заинтересовать этот сайт. Именно поэтому я и решил дать небольшой анонс сайта Exponenta.ru в этой заметке.

Несколько полезных статей по тематике сайта из блога Игоря Новикова:

• Нас спрашивают: При выборе шаблона в любой программе, входящей в Office 2007, у меня произошла замена вида предпросмотра шаблона.

  Честно говоря, пока точного ответа дать не могу. Поэтому привожу рассуждения, которые, возможно, помогут вам найти причину «непонятного» поведения механизма выбора шаблонов в Office 2007. Читать далее...

 

• Нас спрашивают: как перевести данные из Excel в Word?

  Самый простой способ переноса данных - путем использования Системного буфера обмена. Выделяете в Excel нужные ячейки и нажимаете в Ribbon на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» кнопку «Копировать». Далее открываете (переходите) Word и выполняете команду «Вставить». Поскольку Системный буфер обмена сейчас может содержать несколько элементов, то вставка выполняется для текущих в буфере данных. Читать далее...

 

• Нас спрашивают: «Как создать скрытый текст в Word?»

  Ответ: Вариантов «защиты» текста много, поэтому давайте рассмотрим некоторые из них. Читать далее...

• Нас спрашивают: как прочитать файлы Microsoft Office в OpenOffice? (или туда...

  Сразу напомним, что начиная с версии MS Office 2007 в форматы используемых документов были внесены очень существенные изменения. Поэтому сразу разбиваем наш ответ на два подраздела... Читать далее...

 

• Нас спрашивают: как прочитать файлы OpenOffice в Microsoft Office? ...и обратно)

  Прежде всего отметим, что для Microsoft Office (в отличие от OpenOffice) не считают нужным поставлять конверторы для открытия файлов формата OpenOffice. На мой взгляд, это не совсем корректно с точки зрения поддержки равных конкурентных условий (но нас об этом не спрашивают). Более того, при просмотре MSDN Library прослеживается тенденция, что разработчики Microsoft вообще "не знают" про существование OpenOffice, что наводит на определенные выводы. Читать далее...

Для тех, кто недавно перешел с версии редактора Word 2003 на версию Word 2007 может быть полезна ссылка на страницу Интернет Университета, где в табличном виде представлено соответствие расположения команд Word 2003 в Word 2007.

Вот, что пишут авторы:

Новый интерфейс Word 2007, безусловно, очень удобен. Однако для пользователей, которые привыкли к панелям инструментов и пунктам меню, перейти на новую версию не очень просто. Первое время то и дело возникают вопросы, связанные с поиском привычных команд в новой версии. Чтобы упростить переход на Word 2007, мы подготовили таблицу, в которой указано расположение часто используемых команд в предыдущих версиях текстового редактора и Word 2007.
Перейти к таблице

Хочу предложить вашему вниманию ссылку на полезную заметку о приемах поиска и замены в редакторе Word. Заметка написана Виталием Титовым, разработчиком в команде разработки серверного части сайта www.live.com (так Виталий написал о себе в блоге).

В частности, Виталий пишет:

О других примерах поиска можно почитать в блоге Виталия в заметке Полезные приемы поиска и замены (паттерны, как их называют компьютерщики).

Константин спрашивает:

Это не проблема, а особенность редактора.

В Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002 стиль обтекания рисунка можно изменить на стиль "В тексте", и рисунок будет отображаться при любом виде. Однако объекты и автофигуры не отображаются в режиме обычного вида даже при выбранном стиле обтекания "В тексте". Такое поведение является особенностью данных продуктов.

Подробно об этой и похожих ситуациях описано в статье из базы знаний Microsoft - Рисунки или другие объекты не отображаются в документе Word.

Юрий Радченко прислал мне ссылки на две статьи, посвященные основам работы с текстовым редактором Word версий 2003 и 2007.

Читать далее...

Методы оптимизации работы Word 2007

В статье описываются способы оптимизации производительности Microsoft Office Word 2007.

Часто задаваемые вопросы о проверке грамматики в Word

В этой статье приведены ответы на большинство часто задаваемых вопросов о средстве проверке грамматики в Microsoft Office Word 2007, в Microsoft Office Word 2003, и в Microsoft Word 2002.