Недавно мы вставляли в наши документы колонтитулы. Близко к этой теме, если не сказать в самой теме, лежит тема нумерации страниц в документах.

По сути, нумерация страниц есть ни что иное, как вставка специального поля в уже известные нам колонтитулы.

Номера страниц можно вставить в документ двумя способами.

Подробнее

Интересная возможность форматирования текста по образцу существует в 11 версии Word (MS Word 2003). Нет, конечно такая возможность присутствует во всех версиях редактора. Однако тот способ, о котором я сейчас расскажу, есть только в MS Word 2003. Впрочем, я могу и ошибаться. Например, в версии MS Word 2002 такой возможности нет.

Итак, вы напечатали какой-то текст. Отформатировали его по своему усмотрению и вам захотелось применить такое же форматирование к другим абзацам текста или к некоторым предложениям или даже отдельным словам. Как вы поступите?

Вероятно вы выделите нужный вам текстовый блок и последовательно повторите все этапы нужного вам форматирования. А возможно, вы воспользуетесь специальной кнопкой на панели Форматирование - Формат по образцу (Format Painter)

Вот последний способ и имеет ту интересную особенность, о которой я хочу вам сказать. Если вам требуется изменить форматирование не одного блока текста, а, допустим, несколько абзацев или предложений, находящихся в разных частях документа, то это легко сделать. Достаточно дважды щелкнуть по этой кнопке и потом применять этот формат к любому выделяемому вами текстовому блоку.

Чтобы завершить форматирование надо щелкнуть еще раз по кнопке Формат по образцу (Format Painter).

Работая с большим количеством разнообразных документов иногда необходимо видеть, где этот документ физически располагается на диске компьютера.

Такая ситуация возможна, когда есть распечатанная копия документа и его нужно отредактировать или распечатать заново, а пользователь не помнит, в какой папке лежит этот документ. И здесь на помощь приходят колонтитулы.

Различают верхние и нижние колонтитулы. Верхние колонтитулы часто используются для вывода названия статьи, нижние - нумерации страниц и иной служебной информации о документе (дата файла, ссылки и т.п.). К служебной относится и информация о пути к файлу.

Итак, чтобы вставить в колонтитул путь к файлу (от корня диска), надо:

Подробнее

Если вы недавно установили на свой компьютер программу Microsoft Office (я, например, использую пакет Office XP), то при запуске приложения Word вы скорее всего увидите стандартое окно со стандартными же панелями. А справа еще Область задач (это та же панель инструментов, только вертикальная) будет занимать драгоценное рабочее пространство.

По умолчанию отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование, причем обе панели располагаются в одну строку.

Вполне возможно, что лично вам Область задач, висящая справа, совершенно не мешает, но для меня она лишняя на экране. Щелкнув на крестике в правом верхнем углу области задач, можно закрыть ее. Но при следующем запуске Word Область задач появится снова. Чтобы исключить эту ситуацию, проделайте следующее:

Подробнее

Время от времени при написании какого-то текста в Word мне было необходимо пропечатывать что-то типа разделителей: длинные тире или несколько символов знака "=" подряд.

Однако набранные мною символы после нажатия кнопки "Enter" самопроизвольно превращались то в линии границ, то в рамки. Приходилось все время применять команду "Отменить автоформат" в меню "Правка". Надо было искать решение и оно быстро нашлось.

1. Зайдите в меню "Сервис" и выберите команду "Параметры автозамены".
2. В диалоговом окне "Автозамена" выберите вкладку "Автоформат при вводе".
3. Снимите галочки с опций "Линии границ" и, если вам не нужны автоматические преобразования вводимых адресов Web-сайтов или Email в гиперссылки, то и с опции "Адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками".
4. Нажмите OK для сохранения изменений.

Теперь все стало так, как мне было нужно и без совершения лишних телодвижений.

Если же эти границы уже находятся в тексте и необходимо их удалить, то поставьте курсор над этой линией, затем зайдите в меню Формат (Format) и выберите команду Границы и заливка (Borders and Shading) и во вкладке Граница щелкните по самому верхнему типу границ: нет. Линия исчезнет.