Не скрою, я не знал о такой возможности редактора Word. Прочитал на блоге небезызвестного нам Jensen Harris и хочу поделиться этим секретом с вами.

Суть этой возможности заключается в следующем. Когда вы перемещаете курсор мыши по рабочей области документа, он (курсор) принимает в зависимости от своего положения ту или иную форму, как на картинке ниже.

Это значит, что когда курсор принимает одну из таких форм, вы можете дважды щелкнуть мышью и в этом месте в документе (слева, по центру или справа) появится мигающий курсор, куда вы можете вводить свой текст.

Таким образом исчезает необходимость множества нажатий клавиш Enter или Tab для выбора места ввода текста.

Существует еще один интересный способ выделения отдельных слов из всего массива текста. Допустим, вам нужно выделить какие-то слова или отдельные предложения, находящиеся в разных частях документа. Обычный способ выделения результата не принесет, поскольку не позволяет одновременно иметь несколько выделений.

Но можно сделать таким образом: нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и удерживайте ее нажатой. Затем мышкой выделяете нужные вам слова или отдельные предложения. Таким образом возможно многократное выделение. Смотрите пример на скриншоте внизу.

Я думаю, что возможность выделять столбиком какой-то текст в документе очень пригодится бухгалтерам или людям, работающим с псевдографикой.

Предположим, у вас есть некий напечатанный текст в несколько строк.

Вам необходимо выделить лишь некоторые слова (или цифры), с которых начинается каждое предложение. Например так, как это показано на скриншоте.

Делается это очень просто. Нажимаете и удерживаете нажатой клавишу ALT на клавиатуре, а мышкой выделяете нужную вам область текста.

Выделенную таким образом часть текста можно копировать или форматировать по своему усмотрению.

Неделю тому назад (5 июля 2006г.) один из читателей моей почтовой рассылки Леонид Бродский прислал очень полезный совет по удобному способу вычислений в таблицах Word. Этот совет я опубликовал здесь.

А теперь Леонид предлагает установить на панель инструментов дополнительные кнопки, повышающие удобство работы с текстовым редактором Word 2002. В частности мне показалась очень интересной кнопка, позволяющая выставлять окна открытых документов рядом друг с другом по вертикали. Стандартная команда Word делает почти то же самое, кроме одного - открытые документы выстраиваются друг под другом горизонтально (в версии Word 2003 уже есть команда выстроить окна по вертикали).

Подробнее

Недавно мы вставляли в наши документы колонтитулы. Близко к этой теме, если не сказать в самой теме, лежит тема нумерации страниц в документах.

По сути, нумерация страниц есть ни что иное, как вставка специального поля в уже известные нам колонтитулы.

Номера страниц можно вставить в документ двумя способами.

Подробнее

Интересная возможность форматирования текста по образцу существует в 11 версии Word (MS Word 2003). Нет, конечно такая возможность присутствует во всех версиях редактора. Однако тот способ, о котором я сейчас расскажу, есть только в MS Word 2003. Впрочем, я могу и ошибаться. Например, в версии MS Word 2002 такой возможности нет.

Итак, вы напечатали какой-то текст. Отформатировали его по своему усмотрению и вам захотелось применить такое же форматирование к другим абзацам текста или к некоторым предложениям или даже отдельным словам. Как вы поступите?

Вероятно вы выделите нужный вам текстовый блок и последовательно повторите все этапы нужного вам форматирования. А возможно, вы воспользуетесь специальной кнопкой на панели Форматирование - Формат по образцу (Format Painter)

Вот последний способ и имеет ту интересную особенность, о которой я хочу вам сказать. Если вам требуется изменить форматирование не одного блока текста, а, допустим, несколько абзацев или предложений, находящихся в разных частях документа, то это легко сделать. Достаточно дважды щелкнуть по этой кнопке и потом применять этот формат к любому выделяемому вами текстовому блоку.

Чтобы завершить форматирование надо щелкнуть еще раз по кнопке Формат по образцу (Format Painter).